采购服务页面提供了一个中央资源,以帮助员工代表学院购买商品和服务。以下部分突出了向校园社区提供的一些主要集中服务。

与采购相关的政策和程序可以在其中找到采购政策手册。员工需要熟悉这些政策,以保持对内部和外部要求的遵从。

供应商选择

使用首选供应商允许部门从常用供应商购买预先协商的折扣价格。Dickinson员工可以通过位于网关上的ESM购买门户访问首选供应商目录。所有ESM购买都是在网上进行的,并通过个人购物卡支付。学院的销售税减免已预先载入门户。请联系米利暗McMechen获取有关ESM购买门户的更多信息。

以下供应商目前包括在ESM购买门户:

联系信息

米利暗McMechen 助理控制器

电话

-

传真

-

地点

老西部 邮寄地址

  • b h照片
  • 卡罗莱纳(学术供应)
  • .是
  • GovConnection
  • 格兰杰
  • 格恩西岛办公产品
  • 亨利切莱因
  • 惠普
  • MSC工业供应公司
  • 斯台普斯
  • b梅森

以下供应商可直接联系:

亚马逊-学院已代表所有员工购买了机构会员资格。与公共网站相比,Business Prime提供免费的2天送货服务,并扩大了供应商网络,还允许学院利用基于机构总支出的批量折扣。Amazon Business Prime可通过以下网站直接访问Business.Azon.com.。请联系Christine典当登记直接进入。

Dickinson通过购买联盟,可以通过购买联盟获得额外的竞争性投标合同。请联系米利暗McMechen如果您有兴趣探索以下任何一个联盟下的供应商关系:

  • E&I合作服务-服务于教育需求的非营利性采购合作机构,拥有超过125个竞争性招标合同。
  • 奥尼亚伙伴-为州和地方政府、K-12教育、学院和大学提供超过300份合同的采购联盟。
  • PA主演- Dickinson有资格从宾夕法尼亚州Costars计划(实体#3614)的联邦购买商品和服务。该计划允许学院利用PA普通服务部建立的合同。

可持续采购

狄金森致力于通过负责任和有效的采购来改善可持续性实践,包括大学资产的重用和处置。有关狄金森战略倡议的更多信息,可以找到//www.techtalk247.com/sustainability.

来自首选供应商的可持续性通信

联邦盈余财产计划

该计划提供了联邦盈余物业,如医疗设备,办公用品,家具,厨房设备等,以及狄金森等符合条件的教育机构。联邦机构不再需要或需要的财产成为盈余,可在名义务费用上购买,以支付管理该计划的费用。通过本计划,宾夕法尼亚州的联邦将数百万美元的房地产厅返回公共使用。

要访问此采购方法,请联系克里斯汀Chirillo

货物的处置(盈余财产政策)

学院剩余财产政策是为了协助各部门妥善处理大学物品而设立的。学院部门优先按照学院标准对多余项目进行再利用。为了支持学院的可持续发展目标,当地的场所,如Craigslist和当地寄售商店被认为是向第三方销售的机会。


采购服务

如上所述采购政策手册,服务采购需要评估服务提供商是否应被归类为员工或作为学院的独立承包商。可提供以下形式,以协助这一决定,并在适用的情况下与独立承包商协议:

学院需要额外的扣缴和报告要求支付给非居民外国人。请联系克里斯汀典当在与非居民外国人签订协议之前。以下资源可为您提供帮助:


采购卡

万博体育网址多少-狗万代理迪金森学院与富国银行建立了一个Visa购买卡项目,为低美元购买提供更大的便利和控制,并建立了一种支付方法,将支持内部和外部交易的购买方向。购买卡是一种机构信用卡,其设计目的是直接给各部门以可控的购买力,并消除许多小额购买订单和支票。购买卡不同于典型的信用卡,因为它们允许持卡人审查、交易编码和在线报告富国银行商业电子办公室(CEO)

以下表格可用于申请新购物卡,并帮助您使用新购物卡。请参阅采购政策手册有关购买卡计划的要求和限制。

购买卡管理员

Wells Fargo联系人

  • 客户服务(24小时/天,7天/周) - 您必须拥有您的访问代码,这是员工ID号的最后4位数字

电话1-800-932-0036


销售税免税

万博体育网址多少-狗万代理狄金森学院作为非营利性教育机构的地位允许豁免宾夕法尼亚州和许多其他国家的销售和使用税。销售和使用税通常在零售购买,以及有形个人财产的消费,租赁或使用。

销售和使用税在国家(和本地)级别的级别,豁免规则因国家而异。该学院根据员工旅行和在这些国家的购买频率提出豁免证书。

当旅行或从这些州的供应商采购时,请提供适当的免税证明以避免支付销售税。豁免证书可以在附件表格中找到,点击每个州的名称。如果旅行,打印并随身携带适当的表格。供应商可能会要求您提供一份表格的副本。表格的使用以表格上的说明为准。

  • 科罗拉多州-科罗拉多州接受州外豁免证明,以证明在科罗拉多州生产的购买豁免。在购买前向卖方提供一份完整的宾夕法尼亚免税证明(Rev-1220)和免税销售和使用税证明(包括在第2页)。购买必须用大学(而不是个人)的资金。
  • 康涅狄格州-在购买有形的个人财产和服务之前,向供应商提供一份来自美国国税局(Internal Revenue Service)的学院联邦豁免信的副本和一份完整的CERT-119。购买必须用大学(而不是个人)的资金。请注意,购买膳食和住宿必须预先批准的税收服务部门(通过CERT-112)的豁免申请。
  • 佛罗里达-在购买前向卖方提供一份消费者豁免证明书(DR-14)的副本。购买必须用大学(而不是个人)的资金。
  • 伊利诺斯州-购买前向供应商提供伊利诺斯州免税证书的复印件。这项豁免适用于用于使用或消费的有形个人财产。
  • 印第安纳州- 在购买前向供应商提供完整的普通销售税豁免证明书(ST-105)。购买个人的私人利益,如膳食和住宿,没有资格豁免。此外,在印第安纳州的大学豁免不适用于购买公用事业,车辆,船只或飞机。
  • 堪萨斯州-采购前向供应商提供指定或通用豁免证书(ST-28)的副本。购买必须用大学(而不是个人)的资金。
  • 肯塔基州肯塔基州允许外州免税组织在向供应商提供免税号码后进行免税销售。在购买之前,提供一份完整的州外购买豁免证书(51A127)。
  • 马里兰-在购买前向供应商提供一份销售和使用免税证书的副本。
  • 马萨诸塞州-在购买前向卖方提供豁免证书(ST-2)和完整的豁免销售税买方证书(ST-5)。马萨诸塞州的免征销售税不包括酒店租住税,而酒店租住税必须支付给大学员工。
  • 密歇根-在购买前,向供应商提供一份来自美国国税局的学院联邦免税信的副本,以及一份填写完整的密歇根州免税销售和使用税证明(表格3372)。购买必须用大学(而不是个人)的资金。
  • 明尼苏达州- 在购买之前提供豁免证书(ST3)证书的副本。明尼苏达州的销售和使用税免税不适用于购买应税服务,如膳食和住宿。
  • 密西西比州-在购买前向卖方提供一份密西西比州税务委员会裁定的副本。购买必须用大学(而不是个人)的资金。
  • 新泽西州-在采购前向供应商提供完整的豁免组织证书(ST-5)。购买必须用大学(而不是个人)的资金。该学院在新泽西州的豁免并不适用于能源和公用事业服务。
  • 纽约-采购前向供应商提供完整的豁免组织证书(ST-119.1)。购买必须用大学(而不是个人)的资金。学院在纽约的豁免不适用于购买车用燃料或柴油车用燃料。
  • 俄亥俄州-在购买前向供应商提供销售和使用免税证明。一些供应商可能还要求学院的联邦豁免地位的证据,这包括在第2-4页。购买必须用大学(而不是个人)的资金。
  • 宾夕法尼亚州-在购买前向供应商提供一份完整的宾夕法尼亚豁免证书(Rev-1220)。宾夕法尼亚州的销售和使用免税不包括酒店入住税,酒店入住税必须支付给大学员工的房间租金。
  • 田纳西州-在购买前,向供应商提供一份来自美国国税局的学院联邦豁免信的副本。购买必须用大学(而不是个人)的资金。
  • 德克萨斯州- 提供德克萨斯州销售的副本,并在购买前向供应商使用免税认证。豁免适用于德克萨斯州特许经营税和销售税。
  • 弗吉尼亚州-购买前向卖方提供《免税零售和使用税证明》和《非营利组织通知》复印件。购买必须用大学(而不是个人)的资金。弗吉尼亚州的销售和使用免税并不适用于购买应税服务,如住宿。这项豁免适用于购买熟食和餐饮。
  • 威斯康辛州- 在购买之前提供完整的销售和使用税务豁免证书(S-211)。购买必须与大学(不是个人)的资金进行

其他购买表格

  • 横幅费用清单-包括与采购有关的常用费用清单。鼓励员工使用最具描述性的账户(即“专业费用-法律”相对于“专业费用-其他”或“广告”相对于“杂项费用-其他”)。
  • 直接存款信息
  • 付款凭单